Per registrare correttamente la fattura di un fornitore UE come TCG Bestia devi portare al commercialista fattura, conferma d'ordine, pagamento e verifica VIES, e chiedergli come impostare la registrazione per la tua attività. Gli adempimenti italiani li stabilisce lui: qui trovi l'elenco di cosa preparare e delle domande da fare.
Che cosa devo preparare prima del primo acquisto?
Prima di ordinare, tieni pronti questi elementi:
- La tua partita IVA comunitaria, controllata al VIES: la procedura è nella guida come verificare la partita IVA al VIES.
- I dati aziendali da indicare in fattura, uguali a quelli registrati: errori di ragione sociale o numero sono la causa più comune di fatture da rifare.
- Un contatto per la fatturazione (e-mail dell'amministrazione o del commercialista).
- Il nome del commercialista, perché sappia che arriveranno fatture di un fornitore di un altro Paese UE.
Quali domande faccio al commercialista?
- Come vuole ricevere e registrare le fatture di fornitori di altri Paesi UE.
- Quali dati deve avere la fattura perché lui possa lavorarla.
- Con quale cadenza vuole i documenti (per ogni ordine o in blocco).
- Se ci sono dichiarazioni o comunicazioni periodiche che nel tuo caso riguardano questi acquisti.
- Come trattare eventuali note di credito se un prodotto viene reintegrato o accreditato.
Non anticipiamo qui le risposte: dipendono dalla tua attività, dal regime e dalle regole in vigore. Chi ti dà la risposta corretta è il tuo commercialista, che si appoggia alle fonti ufficiali.
Quali documenti conservo per ogni ordine?
| Documento | A cosa serve |
|---|---|
| Fattura del fornitore | È la base della registrazione contabile |
| Conferma d'ordine | Collega l'ordine alla fattura |
| Prova del pagamento (bonifico) | Chiude il ciclo: ordine, fattura, pagamento |
| Verifica VIES con data | Dimostra che la partita IVA era valida al momento dell'ordine |
| Comunicazioni su problemi o resi | Servono se c'è un reintegro o un accredito |
Dove trovo le fonti ufficiali?
- Commissione europea: il servizio VIES per la validazione delle partite IVA comunitarie e le pagine sull'IVA per le imprese.
- Agenzia delle Entrate: le istruzioni e le guide sulla fatturazione elettronica e sugli acquisti da soggetti esteri.
Non citiamo articoli di legge né codici di documento: cambiano e vanno letti sulla fonte, con il commercialista. Questa guida è informativa e non è consulenza fiscale.
E se compro dall'Asia da solo?
È un'altra operazione: importazione con dogana, DUA e IVA all'importazione, a carico di chi importa. Comprando da un fornitore che ha già la merce in Europa e importa direttamente, il tuo acquisto è un acquisto fra due Paesi UE. Per il quadro d'insieme leggi come funziona la fattura intracomunitaria e le 7 domande da fare a un fornitore di carte TCG.
Per aprire un account all'ingrosso: tcgbestia.com/it/contacto/.