Reservar un set japonés significa comprometer cajas antes de que el lote esté en el almacén del proveedor. Para una tienda, es la forma de tener un lanzamiento cuando sale sin depender del sobrante de stock, pero exige dejar claro por escrito qué se reserva, cómo se paga y qué ocurre si algo cambia.
¿Por qué se reservan los sets japoneses?
Los sets salen primero en Japón y, según explica la página de Pokémon japonés, llegan antes que sus equivalentes occidentales. La reserva permite asegurar unidades de un lanzamiento para tu tienda antes de que haya stock disponible. Como ejemplo reciente de set especial, tienes la guía del 30th Celebration.
¿Cómo funciona el proceso de reserva?
Aunque cada proveedor define el suyo, los pasos habituales son:
- El proveedor anuncia la apertura de reservas de un set.
- Tú indicas referencia y cantidad.
- Se confirma la reserva con el pago acordado.
- La mercancía se importa y llega al almacén.
- El proveedor verifica el lote y lo sirve.
En TCG Bestia, según su web, la reserva se confirma por transferencia y se sirve cuando el lote llega a Murcia y pasa la verificación. Las condiciones concretas se ven dentro de la cuenta mayorista.
¿Qué debo dejar por escrito antes de pagar?
| Punto | Por qué importa |
|---|---|
| Referencia exacta y cantidad | Evita confusiones entre variantes del mismo set |
| Forma y momento del pago | Define cuándo queda confirmada la reserva |
| Qué pasa si el lote llega incompleto | Determina si se sirve parcialmente o se abona |
| Qué pasa si el producto se cancela o cambia | Protege tu pago |
| Factura | Documenta la operación |
No necesitas un contrato largo: basta un correo o documento que recoja estos puntos y que ambas partes conserven.
¿Qué conviene comprobar del proveedor antes de reservar?
Reservar es pagar por adelantado sobre un producto que aún no está en el almacén, así que la confianza en el proveedor pesa más. Revisa la lista de cómo saber si un mayorista es fiable y confirma que importa de forma regular. Si es tu primera vez, haz una reserva acotada.
¿Cuántas cajas debo reservar?
Eso depende de tu rotación y de tu espacio, y no existe una cifra válida para todos. Parte de lo que ya has vendido de sets parecidos y de tu capacidad de caja. Para plantearlo con método, consulta stock Pokémon para tiendas y productos Pokémon más vendidos en tiendas.
¿Qué ocurre con el pago y la factura?
Una reserva pagada debe quedar respaldada por factura o por un documento que acredite el pago a cuenta. Las empresas de la UE con número de IVA válido pueden comprar con factura intracomunitaria; cómo tributa tu caso lo decide tu gestor. Para empezar, el alta se explica en la página de mayoristas.
¿Qué riesgos tiene reservar y cómo reducirlos?
Reservar tiene tres riesgos principales: que el producto sea distinto de lo esperado, que el lote se demore o llegue incompleto, y que el proveedor no cumpla. Para reducirlos:
- Reserva por tramos: reparte la reserva entre varias referencias en lugar de concentrar todo el capital en un set.
- Empieza pequeño con un proveedor nuevo: un primer pedido acotado te enseña cómo gestiona los retrasos.
- Exige comunicación: pregunta cómo te avisará si hay cambios y por qué canal.
- Guarda la prueba de pago: el justificante de la transferencia y la confirmación escrita.
La reserva no sustituye a la verificación: cuando el lote llega, las comprobaciones de autenticidad se aplican igual. Tienes el detalle en la página de autenticidad.
Las condiciones de reserva las fija cada proveedor y pueden cambiar. Confírmalas siempre antes de pagar.
