Pour gérer le stock de produits scellés, enregistrez chaque entrée et chaque sortie au moment où elle a lieu, séparez le scellé de l'ouvert, mesurez la rotation par référence et réassortissez d'après vos ventes réelles. La règle d'or : un stock fiable est un stock mis à jour en même temps que le geste.
Pourquoi le stock scellé demande-t-il une méthode ?
Un booster, une boîte ou un coffret scellé représente de l'argent immobilisé qui peut se revendre intact. Si vous ne savez pas ce que vous avez, vous réassortissez à l'aveugle, vous manquez des ventes sur ce qui part et vous gardez ce qui dort. C'est la base pour améliorer les marges de votre boutique.
Comment suivre les entrées et les sorties ?
- À l'entrée, comparez le colis à la facture et enregistrez chaque référence : édition, set, format, quantité.
- À la sortie, décomptez au moment de la vente ou de l'usage (événement, ouverture, vente en ligne).
- En cas d'écart, cherchez-en la cause tout de suite : erreur de saisie, casse, vol, retour.
- Une fois par période fixée, comptez physiquement et comparez au suivi.
Chaque entrée devrait s'appuyer sur un document : la facture du fournisseur. Cela rend l'écart explicable.
Quelles catégories séparer ?
| Catégorie | Pourquoi la séparer |
|---|---|
| Scellé | Revendable tel quel |
| Ouvert (boîte entamée, boosters à l'unité) | Valeur et usage différents |
| Réservé (pour des clients) | À ne pas vendre en libre |
| Réservé aux événements | Hors vente courante |
| Par édition (locale, japonaise, coréenne, chinoise) | Évite les confusions en rayon |
Étiquetez la langue sur chaque produit. Une boîte coréenne rangée avec du japonais finit par se vendre sous le mauvais titre.
Comment mesurer la rotation ?
Sur une période de vente, classez vos références de la plus vendue à la moins vendue. Repérez les trois situations : celles qui partent vite (à réassortir en priorité), celles qui avancent normalement et celles qui stagnent. Notez aussi les ruptures : elles marquent des ventes perdues. Pas besoin de formule compliquée : un classement honnête et régulier suffit.
Comment décider du réassort ?
Réassortissez ce qui tourne, testez en petite quantité ce qui est nouveau, et ne renforcez une référence qu'une fois la précédente écoulée pour l'essentiel. Pour les sorties, appuyez-vous sur les réservations de lancements : elles vous donnent une demande confirmée avant d'acheter.
Comment éviter le stock mort ?
Évitez les achats larges sur des références non testées. Fixez à l'avance ce que vous faites d'un produit qui stagne : offre groupée, événement, retrait. Surveillez régulièrement le bas de votre classement plutôt que d'attendre que l'espace manque. Voyez aussi comment éviter les erreurs d'achat auprès d'un fournisseur.
Et le stock en ligne ?
Si vous vendez aussi en ligne, le stock doit être unique : une même boîte ne peut pas se vendre deux fois. Décomptez le produit dès qu'une commande est préparée, et rapprochez régulièrement la boutique en ligne et le rayon.
Où s'approvisionner ?
TCG Bestia est un grossiste B2B pour boutiques indépendantes : Pokémon en japonais, coréen et chinois, One Piece en japonais et Dragon Ball en japonais. Chaque vente donne lieu à une facture intracommunautaire ; l'accès passe par la vérification de votre numéro de TVA intracommunautaire dans le VIES. Demandez l'accès.
Ce guide est général et ne remplace pas l'avis de votre comptable sur la valorisation de vos stocks.
